Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste ValonToivo Oy:lle.
Rekisterin nimi
ValonToivoOy
Y-tunnus: 3512505-7
Rekisterin yhteyshenkilö
Tanja Hihnala
tanja@valontoivo.fi
Perustelu tietojen keräämiselle tai henkilötietojen käsittelylle
Perustelu tietojen keräämiselle tai henkilötietojen käsittelylleon EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste. Asiakkaan suostumus ja sopimus tietojen keräämiseen, asiakas rekisteröitymisen tarkoitusta varten. Josta henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon, sekä asiakassuhteen ylläpitoon. Mahdollistaen myös verkkokaupan käynnin ja markkinoinnin.
Rekisteriin sinusta kerätään seuraavia tietoja:
Nimi
Osoite (jos laskutusasiakas)
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Tiedot sovituista palveluista ja niiden muutoksista
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen säännön mukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteritietoja ei luovuteta muille tahoille ja niitä säilytetään vain niin kauan kuin on oleellista.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmän avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Asiakasrekisteriin pääsee vain salasanan kautta. Joka on tiedossa ainoastaan rekisterin ylläpitäjällä. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Asiakkaalla on oikeus tarkistaa ja vaatia tiedon korjausta. Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut asiakkaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on “oikeus tulla unohdetuksi”. Pyytämällä kirjallisesti häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Laadittu 3.4.2025
Lisätietoja: tanja@valontoivo.fi